Giải pháp quản lý lịch và chương trình họp của Agendo được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu chuẩn hóa công tác chuẩn bị trước cuộc họp của các tổ chức, với cách tiếp cận rõ ràng, phù hợp đặc điểm hoạt động và mục tiêu sử dụng thực tế.
Chuẩn hóa kế hoạch cuộc họp
Hệ thống cho phép người tổ chức thiết lập lịch họp thông minh, phân bổ khung thời gian cụ thể cho từng nội dung thảo luận và gắn kèm các tài liệu liên quan. Thành viên tham dự nhận được thông báo tự động và có thể nghiên cứu trước tài liệu để sẵn sàng đóng góp ý kiến.
Lợi ích mang lại
- Loại bỏ tình trạng họp đột xuất thiếu chuẩn bị hoặc trùng lịch công tác
- Tiết kiệm 40% thời gian phân phối và rà soát tài liệu trước phiên họp
- Tăng cường tính chủ động và mức độ sẵn sàng của tất cả đại biểu tham dự
- Đảm bảo phiên họp diễn ra đúng trọng tâm và đúng tiến độ dự kiến
Tích hợp và đồng bộ linh hoạt
Agendo hỗ trợ kết nối lịch công tác đa nền tảng, giúp mọi cá nhân trong tổ chức dễ dàng theo dõi chương trình họp trên cả máy tính lẫn thiết bị di động mà không lo bỏ lỡ thông tin quan trọng.